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公司年会怎么选择场地？
- 分类：行业资讯
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- 发布时间：2022/5/31 15:14:44
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公司年会怎么选择场地？
一、主要考虑条件
1.价格（参考以往经验；盈利大小；项目预算；当地消费水平等多方因素）
2.空间符合性（水电气暖网的需求，空间高度，货运通道宽度等）
3.接待能力（运输、餐饮、物料搭建、会议室数量、面积、布局、酒店）
4.产业符合程度
5.城市市民社会现状
二、实地考察
1.实地调研所需各项目指标的符合性
2.主分会场住宿用餐之间的距离是否方便引导
3.工作人员服务态度
4.房间场地是否有异味
三、洽谈
1.价格高低
2.报价是否含税，含服务费，增值税专票或普票
3.赠送的服务:客房延时、免费会务房、组委会办公室、储藏室、化妆间、登录注册报到区域、贵宾室、视频音频设备、免费布置时间、娱乐健身设施、免费班车、积分等
4.其他有可能用到的收费项目、增值项目的报价
四 、确认合同信息
1.活动时间
2.活动所需餐饮、客房数量和类型（客房是否含早需明确）
3.会议室、展馆所需数量大小和用途，及预计使用时间（会议室的视频音频设备是否配备，是否收费）
五、签订场地合同
1.保证金、定金和订金（区分注意三者区别和场景）
疫情和不可抗力（商议如因疫情延期什么时间告知不承担违约责任，或将损失降到最低。约定突发疫情的处理方式；如果是特大项目建议引入保险等措施）
