哪里找会议场地?租用场地要注意些什么?

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  • 发布时间:2022/5/26 11:41:08
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  找场地注意了解以下几点:


  第一点:会议场地大小必须合乎会议规模。会场不够大,过于拥挤,开会会不会感到不舒服,影响会议效果?而会场过大,与会者坐得过于分散,不利于集中注意力讨论会议议题或考试。


  第二点:会议所需的设备是否齐全,如桌椅、音像设备、麦克风、通风设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗,通风好坏都会对会议、考试参与者产生影响。场地光线要确保明亮,室温应低于平常温度,尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点。


  第三点:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好。


  第四点:会议场地的租借成本是否合理。要选择与会议的档次和规模相匹配的会议场所,根据场地的实际情况,最好到现场去了解,然后对比评估。


  第五点:场地的位置是否方便。最好场地是在交通便利的地方,如地铁口、公家车附近的地方最佳。而且附近的有地标性的建筑这样才方便参与会议、培训、考试的人找到。

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  哪里有好的场地资源:


  长沙熙林翔天酒店有限公司地处隆平高科园正中心,毗邻汽车东站,配套齐全。总建筑面积约25000平方米,有9个不同大小宴会厅,可容纳4000+人同时参加会议,满足10-1200人的会议场景;可容纳3000+人同时用餐,满足1-80桌定制宴席


  交通路线


  汽车西站出发:


  乘公交车(花费约4元,1小时30分钟)


  乘坐12路公交车,经14站至长沙火车站公交站(约45分钟,票价2元);换乘127路,经12站至长星路高家坡路口公交站下车(约30分钟,票价2元);步行500米至熙林国际会议中心(约8分钟)


  乘地铁(花费约5元,1小时20分钟):


  步行340米至望城坡地铁站(约5分钟);乘地铁2号线(光达方向),经10站至长沙火车站下车(约26分钟,票价3元);步行340米至长沙火车站公交车站(约5分钟);乘127路,经12站至长星路高家坡路口公交站下车(约30分钟,票价2元)


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