时间荏苒，日月如梭。转眼之间2020只剩下三十来天，临近年末，总有许多的工作会议需要展开，许多的活动项目需要落地，公司的年会活动也要开始准备；可以说年底是最头疼最烦恼的时候。

一场重要的会议，如果开会的人员比较多，通过长沙租赁会议场所的方式是最为划算。在选择场地的时候，要做好细节的把控和安排，能够让场所的选择更加的符合心意，达到让每一位与会人员更加满意的效果。

想要找到一个合适的场地，却苦恼找不到合适的场所，想要做的高大上，给到员工们豪华的奖品，又觉得成本费用Hold不住，所以很多东西无法实现。如果能够选择即优惠又高档的会场，那么就能够节约更多的费用给到员工作为福利。

选择性价比比较高的会场时，一般需要抓住哪些要素才能够更好的控制好预算呢？

1.会议类型

会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同，举办讲座的时候需要讲台，会议室的布置一般会选择课桌式或者是剧院式；类似于讨论会则可以选择U型或者回形，这样可以方便与会者能够近距离的参与讨论。一般情况下酒店会提供免费的会场服务。

2.会议天数

通常的情况下，大部分的会议为期天数在2天左右，超过3天的会议相对比较少一些。对于会议持续天数比较多的，则要求会场面积一定要大一些，会议天数少的，面积可以小一些，因为时间稍微长一些，一但会议场地过于拥挤，会引起与会人员情绪暴躁导致会议效果不佳。而大会场较之小会场在价格方面肯定是要相对高一些。

3.会场视听设备

会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求，如灯光、音响、LED大屏等等。长沙带会议室的酒店熙林国际会议中心总建筑面积25000平方米，拥有9个不同大小的宴会厅。其中国宾厅，9米挑高，800平米无柱。配备专业的JBL环绕式音响，专业数控灯光、60平米4KLED显示屏一应俱全，有着超高性价比，年会团拜，仅花一半的价格，可享受同档次的会场效果。