对于企业来说，所需举办的会议绝大部分自带“商务特性”，与会议型酒店相性贴合；而对于各类组织来说，因目的和形式的差异较大，在挑选会务场地时，不仅要考察酒店空间是否符合会务需求，也要思考其会议内容形式与酒店气质的匹配度。为提供参考，我们列举了以下几种适合在酒店举办的会议活动。

　　首先是针对某行业领域，或某主题的需要集中场地进行交流、研讨的会议。这一类会议特征通常为专业性强、较为高端，对场地的需求通常仅需要类学院派的教室，按需配备桌椅，多媒体设备等。

　　企业培训会议是最贴合的，大部分酒店都有为其特意建造的配套会议厅，下至50人，上至500人的会议厅都可以提供。并且在多场企业技能交流和知识传授课程之间，酒店还可以提供餐饮及住宿，一体化的服务让当今越来越多的企业培训落地于酒店，为员工提供舒适且有效的专业培训，既能解惑，又能“解渴”。

　　除了企业培训会议，行业研讨会、行业论坛、高端峰会、发布会等会议都非常适合被搬到酒店。会议所需的相对安静封闭的招待场所、分会场、多媒体设备、视频直播设备等酒店都可以提供；并且酒店“高端”、“专业服务”的气质能够有效为此类会议活动加分，因此酒店可谓是交流研讨会议的首选。

　　其次，酒店同样适合需要结合会议及玩乐的活动。这一类活动除了需要用到会议室外，还需要有提供食宿、提供个性化娱乐空间的场所，酒店也可以实现。

　　企业或组织年会会议经常会放在会议型酒店内举办，围绕企业或组织总结一年的运营情况、通过美食、团建活动鼓励团队士气展望未来，因此会用到酒店的宴会厅和会议室，以及一些个性化空间进行团建，如团队游戏等。除此之外，一些企业组织奖励性质的休闲度假也会考虑在酒店进行，度假会议一般会选在城市市中心交通便利的地方，以边度假边召开会议的形式，来奖励、表彰工作出色的员工。

　　另外，会议型酒店也可以被用来承办一些特色展会展览。这类型展会展览通常需要一块舒适安静的空场地，但又不像大型展会一样需要自行搭建场地。展会展览的规模通常不大，大部分在100-500平方米之间，酒店不仅可以提供这样的空间，还可以按需提供相关的服务，如会场控制、展览布置等等。因此，订货交流会议、商务公益活动等可以在酒店开展。

　　古往今来，会议主办方对于会议场地的考量通常是根据会议形式、内容、性质等等多方面决定的。比如在战争年代，领导人们选择会议地点的条件中最重要的一点是足够安全并保密。第一次国内革命战争失败后紧急召开的八七会议因足够隐秘，会议地点众说纷纭，中国革命历史博物馆在展览中错把其说成九江召开，连周恩来也误认为是在武汉召开，最后亲历者邓小平肯定了会议的召开地点是汉口。

　　而在21世纪，企业和组织举办会议的考量条件应该是什么？

　　第一要素肯定是会议型酒店所在地点。相关调查显示，会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区酒店等地，且一般企业或组织会议通常会选在大城市举办。

　　机场酒店交通相对来说没有城中酒店发达，但适合从其他城市来的参会嘉宾入住参与培训；风景区酒店重旅行轻培训，适合企业团建或度假会议。每一种会议型酒店各有优劣，企业组织可以根据自己的需求选择。

　　第二个要素是酒店与企业组织的适配度。检验一个会议与酒店的适配度，是由非常琐碎的事情组成的，简而言之就是考核一个会议酒店的办展“软实力”和“硬实力”，更多时候需要“经验主义”。

　　比如会议场地，场地大小是否能够容纳所有与会人员？以企业培训为例，场地配备成排成列的桌椅，以及培训员所需的舞台即可，这类会议的场地大小需达到1平方米/人，也就是说如果企业有100人参会，场地需要100平方米左右。如果是企业中层培训，或者是涉及到小互动的会场，需要人均1.5平方米；如果是企业家培训，则需要人均4平方米。另外会议场地中是否配备企业会议所需的设备，除了必备的音响、投影设备，是否有额外的电视转播、直播拍摄等设备？这些“硬实力”也是考核准则。