据长沙会议场地了解，在商务接待中，恰到好处的运用商务接待礼仪，可以给来访客户一种良好的印象，有助于商务交往顺利进行。商务接待成功的秘诀在于细心，照顾到每一个客人的喜好，他们会喜欢你的细心的，了解客人，对新老朋友都热情相待。在做好细心了解客人之后的同时，也要做好自身的品牌形象。

一、修饰；男职工胡须应当修理整齐，头发长不覆额，侧不掩耳、后不触领，女职工淡妆上岗，修饰文雅，工作时间不能当众化妆。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。

二、着装；所有员工统一着工装，服装应完好、无污渍、扣子齐全、不漏扣、错扣、打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。

三、举止规范；接待时注意力集中，展现良好的精神状态、无疲劳状、忧郁状态和不满情绪。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

四、握手礼仪；握手时，距对方约一步远，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，虎口相交，拇指张开下滑，向受礼者握手。掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

五、交换名片的时候；如果是坐着，已定要起身来结果对方的名片以示尊敬；辈份较低者，率先以右手递出个人的名片；到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片；接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务；接受名片后，不宜随手置于桌上；经常检查皮夹，不可递出污旧或皱折的名片；名片夹或皮夹置于西装内袋，长沙大型会议室温馨提示：避免由裤子后方的口袋掏出；尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西；不要无意识地玩弄对方的名片；上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。